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因工作需要，常德市农林科学研究院拟面向社会公开遴选专利代理公司，建立“专利代理服务供应商库”，现就有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：常德市农林科学研究院专利代理服务供应商库遴选项目

2.项目内容：入库机构获得本院2年周期内发明（实用新型、外观设计）、PCT国际专利申请、专利三性检索、审查意见答复、专利年费提醒代缴、专利转让/许可备案、知识产权纠纷咨询、专利成果转化配套服务的代理承接资格。

3.入库有效期：本次入库有效期为2年（自入库名单公示结束之日起计算），有效期满后根据服务质量协商是否重新组织遴选或续期。

二、资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人，具有有效的营业执照；

2.具备国家知识产权局颁发有效的《专利代理机构注册证》，专利代理机构信用等级A级及以上，专利代理人3人及以上；

3.具有良好的商业信誉，近三年无知识产权行业行政处罚、失信、非正常专利申请相关不良记录；

4.近三年至少承接2家农业科研院所专利代理业务（需提供合同复印件证明），并有农业种植及加工等相关专利代理成功案例；

5.具备完善科研技术保密管理制度，可针对我院试验数据、育种技术、栽培工艺等涉密科研内容签订专项保密协议；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名时间及地点

1.报名时间：2026年7月13日—2026年7月27日

2.报名地点：常德市农林科学研究院1号楼110

四、遴选方法

本次遴选采用资格后审+综合评分法。由我院组织评审小组对提交的申请文件进行评审。主要评审因素包括：

1.机构综合实力：成立年限、办公场地、持证代理师数量、管理体系认证等；

2.资质与财务状况：资质齐全度、财务资信、纳税记录、信用平台查询结果；

3.相关业绩经验：科研院所合作案例、农林类专利授权率、过往项目评价；

4.专项服务方案：专利申报全流程服务、技术保密措施、审查答复响应时效、年费预警等；

5.代理服务费报价合理性：国内发明、实用新型、外观、PCT国际专利全程代理报价，报价不得超出院内报销预算上限；

最终按得分高低排序，择优选取3-5家公司进入供应商库。

五、报名需提交的材料

请有意向的公司按照以下顺序密封提交：

1.承诺函（包含无重大违法记录、资料真实性、不转包代理业务、严格保守我院科研技术秘密）；

2.法定代表人身份证明书及身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件（如有授权）；

3.营业执照副本复印件、专利代理机构注册证、在职专利代理师资格证书复印件；

4.专利代理服务费用报价单、结算方式、发票开具说明；

5.近三年同类代理业绩一览表及合同关键页复印件；

6.财务状况证明（财务报表或资信证明）、纳税及社保记录；

7.“信用中国”及“中国政府采购网”信用信息查询记录截图；

8.内部保密管理制度、员工保密培训相关材料；

9.供应商认为可佐证自身实力的荣誉证书、合作单位评价等其他补充材料。

六、评审与公示

1.评审时间：报名截止后10个工作日内。

2.结果公示：评审结束后，拟入库名单将在常德市农业局官方网站公示3个工作日，公示无异议后正式入库。

七、其他事项

1.本次遴选仅建立代理机构资源库，不承诺固定业务量。

2.本次遴选不收取任何费用，所有参选资料制作、差旅等成本由参选机构自行承担。

3.库内机构代理收费标准严格遵循《常德市农林科学研究院专利工作管理办法》报销限额，单件发明专利代理费不超0.8万元、实用新型不超0.25万元、PCT国际专利不超3万元，超出限额须单独提交说明报院党委会审议。

4.本公告解释权归常德市农林科学研究院所有。

八、联系方式

地    址：常德市武陵区常桃路17号

联 系 人：潘老师

联系电话：19892627273